Grad Rijeka pet tjedana prije početka traži tko će organizirati Advent na šest lokacija

--------------------------------------------------

--------------------------------------------------

Grad Rijeka objavio je javni natječaj za organizaciju adventskih sadržaja na šest lokacija u središtu grada, a i ove godine postupak se provodi vrlo kasno, otprilike pet tjedana prije početka manifestacije Rijeka Advent 2026. Potencijalni organizatori tako imaju iznimno malo vremena za pripremu ponuda, a nakon odabira i za organizaciju programa, ugostiteljske ponude, postavljanje kućica i uređenje prostora. Istodobno, početne naknade za korištenje lokacija, prema iznosima iz natječaja, ukupno dosežu nešto više od 126 tisuća eura.

Natječaj je objavljen 22. listopada na temelju zaključka gradonačelnice Ive Rinčić od 20. listopada, dok je rok za dostavu ponuda već 2. studenoga u 9 sati. To znači da zainteresirani organizatori imaju svega desetak dana za pripremu opsežne dokumentacije, uključujući detaljan koncept manifestacije, program događanja, vizualizaciju prostora, financijsku konstrukciju i ostale tražene dokumente. Ugovor s odabranim ponuditeljima sklopit će se u roku od osam dana nakon donošenja odluke o odabiru, što bi moglo biti do 10. studenoga, a eventualne žalbe mogle bi taj rok dodatno odgoditi.

Posebno je zanimljivo što se od ponuditelja očekuje i osmišljavanje kulturnih i zabavnih programa, što uključuje angažiranje izvođača i organizaciju različitih događanja. S obzirom na kratak vremenski rok, postavlja se pitanje koliko će zainteresirani organizatori moći kvalitetno pripremiti svoje ponude i osigurati atraktivan program.

Najskuplji Trg Riječke rezolucije, slijedi Verdieva ulica

Prema podacima iz natječaja, najskuplja lokacija je Trg Riječke rezolucije, za koji početna ukupna naknada iznosi 47.841 euro. Slijedi Verdieva ulica s početnom naknadom od 31.968 eura, dok je za Titov trg predviđen iznos od 18.537 eura.

Za organizaciju adventskih sadržaja na Korzu početna naknada iznosi 14.874 eura, za Art-kvart Benčić 7.248 eura, a za Arheološki park Principij 5.624 eura.

Zbroj početnih naknada za svih šest lokacija iznosi 126.092 eura, što predstavlja potencijalni prihod Grada Rijeke ako se sve lokacije ugovore prema navedenim početnim iznosima. Konačni prihod mogao bi biti i veći, ovisno o ponudama zainteresiranih organizatora i ugovorenim uvjetima.

Početna dnevna naknada za korištenje javne površine iznosi tri eura po četvornom metru za većinu lokacija, dok je za Arheološki park Principij određena naknada od četiri eura po četvornom metru. Naknada se obračunava prema površini privremenih objekata i pripadajućih sadržaja, a navedeni ukupni iznosi proizlaze iz visine jamčevina određenih natječajem.

Osim naknade za korištenje javne površine, organizatori moraju samostalno financirati nabavu i postavljanje kućica, dekoraciju, električnu energiju, čišćenje, eventualno angažiranje zaštitara te ostale troškove organizacije manifestacije.

Adventski sadržaji na šest lokacija

Ovogodišnji adventski sadržaji trebali bi se organizirati na Korzu, Trgu Riječke rezolucije, u Art-kvartu Benčić, Arheološkom parku Principij, Verdijevoj ulici i Titovu trgu.

Najveća površina predviđena je u Art-kvartu Benčić, gdje je za adventske sadržaje namijenjeno 1.008 četvornih metara. Slijede Trg Riječke rezolucije s 575 četvornih metara, Titov trg s 557, Verdieva ulica s 480, Korzo s 447 te Arheološki park Principij s 250 četvornih metara.

Na Korzu, u Benčiću i na Titovu trgu predviđena je kombinacija prigodne prodaje i ugostiteljske ponude, pri čemu bi 70 posto kućica trebalo biti namijenjeno prodaji, a 30 posto ugostiteljstvu. U Verdijevoj ulici omjer je obrnut, pa je 70 posto sadržaja predviđeno za ugostiteljstvo, a 30 posto za prodaju.

Trg Riječke rezolucije i Arheološki park Principij namijenjeni su isključivo ugostiteljskim sadržajima, uz organizaciju prigodnih programa.

Na svim lokacijama predviđena je mogućnost postavljanja pozornica, a njihovo osiguravanje obveza je odabranih organizatora.

Za sudjelovanje na natječaju potrebne i značajne jamčevine

Zainteresirani organizatori za sudjelovanje na natječaju moraju uplatiti jamčevinu, čiji iznos ovisi o lokaciji.

Najviša jamčevina određena je za Trg Riječke rezolucije i iznosi 9.568,20 eura, dok je za Verdijevu ulicu potrebno uplatiti 6.393,60 eura. Za Titov trg jamčevina iznosi 3.707,40 eura, za Korzo 2.974,80 eura, za Art-kvart Benčić 1.449,60 eura, a za Arheološki park Principij 1.124,80 eura.

Ukupan iznos jamčevina za svih šest lokacija iznosi 25.218,40 eura.

Riječ je o iznosima koje zainteresirani ponuditelji moraju osigurati već prilikom prijave na natječaj, uz obvezu dostavljanja ostale propisane dokumentacije.

Organizatori moraju pripremiti i zabavni program

Grad Rijeka u natječaju ne traži samo organizatore ugostiteljske i prodajne ponude, već i osmišljavanje popratnih kulturnih i zabavnih sadržaja.

Ponuditelji moraju dostaviti opis cjelokupnog koncepta pojedine lokacije, uključujući vizualizaciju, plan uređenja, dekoraciju i program događanja. Uz to se traži troškovnik s projekcijom troškova i očekivanih prihoda te popis ugostiteljske i prodajne ponude.

Pri odabiru organizatora najviše bodova donosi ponuđena naknada za korištenje javne površine, najviše 40 bodova. Raznovrsnost ugostiteljske i prodajne ponude vrednuje se s najviše 20 bodova, prigodni programi s deset bodova, razmještaj i dekoracija objekata s deset bodova, dok primjena ekoloških materijala može donijeti dodatnih pet bodova.

Prednost u obliku dodatnih bodova mogu ostvariti i organizatori s prethodnim iskustvom u sličnim manifestacijama.

Takav sustav bodovanja pokazuje da financijski dio ponude ima značajnu težinu pri odabiru organizatora, iako se od njih istodobno očekuje osmišljavanje kvalitetnog programa i atraktivno uređenje adventskih lokacija.

Za pripreme ostaje svega nekoliko tjedana

Rijeka Advent trebao bi trajati od 28. studenoga 2026. do 3. siječnja 2027. godine, dok će program u Art-kvartu Benčić biti vremenski ograničen te povezan s manifestacijom „Zimska priča iz Benčića“, koja je predviđena od 4. do 20. prosinca.

Javno otvaranje ponuda zakazano je za 2. studenoga, nakon čega slijedi njihovo ocjenjivanje i donošenje odluke o odabiru organizatora. Odabrani ponuditelji ugovore s Gradom trebaju sklopiti u roku od osam dana od donošenja odluke.

To znači da će organizatorima, ovisno o brzini provedbe postupka, za završne pripreme preostati tek nekoliko tjedana. U tom razdoblju morat će osigurati opremu, urediti prostore, organizirati ugostiteljsku i prodajnu ponudu te realizirati najavljeni zabavni program.

Iako je riječ o manifestaciji koja se održava svake godine i čiji je okvirni termin unaprijed poznat, Grad Rijeka ponovno je natječaj za njezinu organizaciju objavio tek u drugoj polovici listopada.

Takav raspored otvara pitanje zašto se postupak odabira organizatora ne provodi znatno ranije, čime bi se omogućila kvalitetnija priprema adventskih sadržaja, ali i potencijalno privukao veći broj zainteresiranih ponuditelja.

Dodatno, s obzirom na početne naknade koje za pojedine lokacije dosežu nekoliko desetaka tisuća eura, organizatori moraju u kratkom razdoblju procijeniti i financijsku isplativost sudjelovanja, osigurati potrebna sredstva te dogovoriti suradnju s ugostiteljima, trgovcima i izvođačima.

Hoće li ovogodišnji Rijeka Advent, unatoč kratkim rokovima i značajnim financijskim obvezama organizatora, ponuditi sadržajniji i atraktivniji program, bit će poznato nakon odabira organizatora i predstavljanja njihovih planova.